Cómo Integrar tu ERP (Softland o Defontana) con el SII para Conciliar DTE Automáticamente

El problema real que viven los equipos contables chilenos

Cada mes, en miles de empresas chilenas, un contador o analista financiero descarga manualmente el Registro de Compras del SII, lo abre en Excel, copia los datos del ERP (Softland, Defontana, o similar) en otra columna y pasa horas buscando por qué los números no cuadran.

Este proceso tarda entre 2 y 5 días hábiles dependiendo del volumen. Y se repite mes a mes.

Esta guía te muestra cómo automatizarlo completamente usando las APIs disponibles del SII y los mecanismos de integración de los ERPs más usados en Chile.

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Entendiendo la arquitectura de datos entre SII y tu ERP

Para automatizar la conciliación, primero necesitas entender qué datos fluyen entre sistemas:

[SII]                          [Tu ERP]
├── Registro de Compras    ←→  ├── Libro de Compras Interno
├── Registro de Ventas     ←→  ├── Facturas Emitidas
├── DTE recibidos (XML)    ←→  ├── Cuentas por Pagar
└── Estado de documentos   ←→  └── Cuentas por Cobrar

La conciliación manual consiste en cruzar estas 4 fuentes y detectar discrepancias. La conciliación automática hace exactamente lo mismo, pero en segundos y sin errores de digitación.

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Opción 1: Integración con Defontana

Cómo acceder a los datos de Defontana programáticamente

Defontana ofrece una API REST (documentada en api.defontana.com) con autenticación por token. Los endpoints más relevantes para conciliación son:

GET /api/Sale/GetSaleDocuments
# Retorna documentos de venta (facturas emitidas)

GET /api/Purchase/GetPurchaseDocuments  
# Retorna documentos de compra (facturas recibidas)

GET /api/Accounting/GetAccountMovements
# Retorna movimientos contables del período

Autenticación:

POST https://api.defontana.com/api/Token
Content-Type: application/json

{
  "UserMail": "tu_usuario@empresa.cl",
  "Password": "tu_contraseña",
  "CompanyCode": "TU_RUT_EMPRESA"
}

La respuesta incluye un access_token Bearer válido por 24 horas.

Extracción del Registro de Compras desde el SII

El SII no tiene una API pública y abierta para consulta masiva. Sin embargo, existen dos caminos válidos:

Camino A — Descarga manual automatizada (web scraping con playwright):

# Ejemplo de automatización con Playwright (Python)
from playwright.async_api import async_playwright

async def download_libro_compras(rut, clave, periodo):
    async with async_playwright() as p:
        browser = await p.chromium.launch()
        page = await browser.new_page()
        
        # Login SII
        await page.goto("https://zeusr.sii.cl/cgi_AUT2000/autenticacionn.cgi")
        await page.fill("#rut", rut)
        await page.fill("#clave", clave)
        await page.click("#btnLogin")
        
        # Navegar a Registro de Compras y Ventas
        await page.goto(f"https://rcv.sii.cl/DTERCV/...")
        # ... lógica de descarga del CSV

Camino B — API del SII mediante certificado digital:

Si tu empresa tiene certificado digital vigente, puedes usar los servicios web del SII (palena.sii.cl) para consultar el estado de DTEs y el registro de compras de forma programática con autenticación por certificado X.509.

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Opción 2: Integración con Softland

Extracción de datos desde Softland

Softland almacena sus datos en SQL Server. La forma más directa de integración es mediante consultas SQL directas a la base de datos del sistema:

-- Facturas de compra del período
SELECT 
    DocRut,           -- RUT proveedor
    DocFolio,         -- Folio DTE
    DocFecha,         -- Fecha emisión
    DocNeto,          -- Monto neto
    DocIVA,           -- IVA
    DocTotal,         -- Total
    DocEstado         -- Estado de pago
FROM 
    sof_MovCompra
WHERE 
    DocFecha BETWEEN '2026-05-01' AND '2026-05-31'
    AND DocTipo IN ('33', '34')  -- Factura afecta y exenta

Alternativa sin acceso directo a SQL: Softland también permite exportar reportes en formato CSV/Excel desde el módulo de Reportes → Compras → Libro de Compras. Este export puede automatizarse usando macros o automatización de escritorio (pyautogui, Playwright).

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Arquitectura completa de la integración automática

El flujo completo de conciliación automatizada funciona así:

┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│                    TRIGGER MENSUAL                   │
│              (n8n Cron: 1er día del mes)             │
└────────────────────────┬────────────────────────────┘
                         │
          ┌──────────────┼──────────────┐
          ▼              ▼              ▼
    [Defontana API]  [SII Export]  [Banco CSV]
    Facturas internas Registro oficial Cartola bancaria
          │              │              │
          └──────────────┼──────────────┘
                         │
                         ▼
              ┌─────────────────────┐
              │  MOTOR DE CRUCE     │
              │  (Python / n8n)     │
              │                     │
              │  Algoritmo:         │
              │  1. Normalizar RUTs │
              │  2. Match por folio │
              │  3. Tolerancia ±3   │
              │     días en fechas  │
              │  4. Comparar montos │
              └──────────┬──────────┘
                         │
          ┌──────────────┼──────────────┐
          ▼              ▼              ▼
   [CONCILIADO]   [DIFERENCIA]   [SIN CRUCE]
   Guardar en DB   Alerta email    Revisar manual

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La lógica de tolerancia en fechas: el problema más común

Uno de los errores más frecuentes al conciliar DTE con cartolas bancarias es la diferencia de fechas. La fecha de emisión del DTE y la fecha en que el banco acredita el pago raramente coinciden.

Ejemplo real:

DTE Folio 4521 — Fecha emisión: 15 de mayo
Pago Transbank — Fecha abono cartola: 17 de mayo (T+2)

El algoritmo de conciliación debe incluir una ventana de tolerancia configurable:

def conciliar_con_tolerancia(dte_fecha, pago_fecha, tolerancia_dias=3):
    delta = abs((pago_fecha - dte_fecha).days)
    return delta <= tolerancia_dias

Para Transbank/Webpay, el estándar es T+2 (2 días hábiles). Para transferencias bancarias, el mismo día o T+1. Esta tolerancia debe parametrizarse según el medio de pago del proveedor.

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Implementación con n8n: flujo completo

Para equipos que no quieren escribir código desde cero, n8n (auto-hospedado) permite construir este flujo visualmente:

Nodo 1: HTTP Request → API Defontana

{
  "method": "GET",
  "url": "https://api.defontana.com/api/Purchase/GetPurchaseDocuments",
  "headers": {
    "Authorization": "Bearer {{$node['Auth'].json.access_token}}"
  },
  "query": {
    "startDate": "{{$now.startOf('month').toISODate()}}",
    "endDate": "{{$now.endOf('month').toISODate()}}"
  }
}

Nodo 2: Read Binary File → CSV del SII

Leer el archivo CSV del Registro de Compras descargado y parsearlo con el nodo Spreadsheet File.

Nodo 3: Code (JavaScript) → Algoritmo de cruce

const dtesERP = $node["Defontana"].json;
const dtesSII = $node["CSV_SII"].json;

const resultados = {
  conciliados: [],
  diferencias: [],
  sin_cruce: []
};

for (const dte of dtesSII) {
  const match = dtesERP.find(erp => 
    erp.rut === dte.RutDoc &&
    erp.folio === dte.NroDoc &&
    Math.abs(erp.total - dte.MntTotal) < 1 // Diferencia menor a $1
  );
  
  if (match) {
    resultados.conciliados.push({ ...dte, erp_id: match.id });
  } else {
    resultados.sin_cruce.push(dte);
  }
}

return [resultados];

Nodo 4: Google Sheets → Guardar resultado

Escribir el resultado de la conciliación en una hoja de Google Sheets para revisión del equipo contable.

Nodo 5: Gmail / Slack → Alerta de diferencias

Si resultados.diferencias.length > 0, enviar notificación automática con el detalle de las brechas.

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Cuánto demora la implementación

| Fase | Tiempo estimado | |---|---| | Configuración de accesos API (Defontana/Softland) | 2–4 horas | | Configuración de exportación SII | 1–2 días | | Desarrollo del flujo n8n | 3–5 días | | Pruebas con datos históricos | 2–3 días | | Total implementación | ~2 semanas |

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Resultado esperado

Después de implementar esta integración:

• Tiempo de conciliación mensual: de 3–5 días a 45 minutos de revisión humana de excepciones.
• Tasa de conciliación automática: 92–98% de documentos se cruzan sin intervención.
• Documentos que requieren revisión manual: 2–8% (principalmente diferencias de fechas o montos por descuentos no registrados).

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Si quieres ver cómo funciona este proceso con los datos reales de tu empresa, podemos hacer una demostración usando un mes de tus cartolas y libro de compras.

→ Solicitar demostración técnica gratuita